Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, wiederkehrende Aufgaben effizient zu bewältigen. Dazu gehören zum Beispiel das Beantworten von E-Mails, das Verarbeiten von Daten oder das Erstellen von Angeboten. Genau hier kommt Kigent ins Spiel. Wir bieten praxisnahe KI Beratung speziell für KMU. Unsere Lösungen sind leicht verständlich, direkt einsetzbar und vollständig datenschutzkonform.

Abläufe automatisieren
A modern automobile assembly line with a focus on a white car, which is surrounded by robotic arms. The setting is a highly automated factory environment, with various machinery and industrial equipment visible around. The car appears to be in the process of being assembled or inspected by the robotic systems.
A modern automobile assembly line with a focus on a white car, which is surrounded by robotic arms. The setting is a highly automated factory environment, with various machinery and industrial equipment visible around. The car appears to be in the process of being assembled or inspected by the robotic systems.

Entdecken Sie, welche Aufgaben sich in Ihrem Unternehmen mit künstlicher Intelligenz automatisieren lassen – ganz ohne technisches Vorwissen.

A computer screen displaying a webpage about ChatGPT, focusing on optimizing language models for dialogue. The webpage has text describing the model and includes the OpenAI logo. The background is green with some purple graphical elements on the side.
A computer screen displaying a webpage about ChatGPT, focusing on optimizing language models for dialogue. The webpage has text describing the model and includes the OpenAI logo. The background is green with some purple graphical elements on the side.
A metallic robotic hand and a human hand point towards each other at the center. Between them, there is a stylized, crystal-like representation of the letters 'AI'. The background is a gradient of orange shades.
A metallic robotic hand and a human hand point towards each other at the center. Between them, there is a stylized, crystal-like representation of the letters 'AI'. The background is a gradient of orange shades.
Individuelle KI Lösungen

Unsere digitalen Agenten passen sich Ihren Abläufen an und starten sofort. Effizienzsteigerung ohne komplexe IT Infrastruktur.

Sehen Sie Beispiele aus der Praxis, wie andere KMU mit künstlicher Intelligenz messbare Erfolge erzielt haben.

Ergebnisse, die überzeugen

KI Beratung KMU – einfach automatisieren statt überfordern

Warum künstliche Intelligenz für KMU so wertvoll ist

Kleine und mittlere Unternehmen profitieren besonders stark von künstlicher Intelligenz. Repetitive Aufgaben wie Rechnungen prüfen oder E-Mails beantworten lassen sich vollständig automatisieren. Das spart Zeit, senkt Kosten und entlastet Ihr Team. Unsere Lösungen integrieren sich einfach in Ihre bestehenden Abläufe, ganz ohne IT Aufwand. Und das alles datenschutzkonform und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

A close-up view of a red robotic device featuring a prominent handle on top, several controls, and buttons. The design includes caution labels and the branding 'AMYbotics'. The lighting accentuates the machine's surfaces, emphasizing its industrial nature.
A close-up view of a red robotic device featuring a prominent handle on top, several controls, and buttons. The design includes caution labels and the branding 'AMYbotics'. The lighting accentuates the machine's surfaces, emphasizing its industrial nature.
Warum KI gerade für KMU ein Gamechanger ist
  • Repetitive Aufgaben eliminieren - z. B. Rechnungen prüfen, E-Mails beantworten, Datenbanken pflegen

  • Zeit und Ressourcen sparen - Automatisierung rund um die Uhr, ohne Personalaufwand

  • Einfache Integration - keine IT-Projekte, keine Entwickler nötig

  • DSGVO-konforme KI-Lösungen - individuell auf Ihre Prozesse abgestimmt

A laptop screen displaying the OpenAI logo and text. The laptop keyboard is visible below, with keys illuminated in a dimly lit environment.
A laptop screen displaying the OpenAI logo and text. The laptop keyboard is visible below, with keys illuminated in a dimly lit environment.
So funktioniert unsere KI-Beratung für KMU
  1. Kostenlose Erstberatung
    Wir analysieren Ihre Abläufe und identifizieren Automatisierungspotenziale.

  2. Individuelle KI-Strategie
    Sie erhalten konkrete Vorschläge – keine Theorie, sondern direkt anwendbare Lösungen.

  3. Umsetzung durch KI-Agenten
    Unsere digitalen Agenten übernehmen Aufgaben automatisiert – ganz ohne Aufwand für Ihr Team.

  4. Ergebnisse, die spürbar sind
    Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit für das Wesentliche. Messbare Effizienzsteigerung.

Typische Anwendungsbereiche für KI in jedem KMU

Ob Dienstleister, Handwerksbetrieb oder Handelsunternehmen – viele zeitintensive Aufgaben wiederholen sich täglich. Genau hier entfalten KI-Agenten ihren Nutzen. Sie automatisieren Routinetätigkeiten wie E-Mail Bearbeitung, Rechnungsprüfung oder Datenpflege und entlasten Ihr Team spürbar. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und sofort umsetzbar – ganz ohne technische Hürden.

Jeden Tag gehen unzählige E-Mails im Unternehmen ein. Viele davon sind wiederkehrend: Anfragen zu Angeboten, Terminabstimmungen oder interne Rückfragen. Ein KI-Agent kann diese E-Mails automatisch analysieren, kategorisieren und entweder direkt beantworten oder an die zuständige Person weiterleiten – inklusive Priorisierung und Zusammenfassungen.

Nutzen: Spart täglich mehrere Stunden, verbessert Reaktionszeiten, entlastet Sekretariat oder Empfang.

Eingangspost und E-Mail Bearbeitung

In vielen Unternehmen werden Zahlen, Tabellen oder Kundendaten manuell gepflegt – oft mit viel Aufwand. Ein KI-Agent kann automatisch Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen, doppelte Einträge erkennen und Reports erstellen, die visuell aufbereitet sind und regelmässig aktualisiert werden.

Nutzen: Weniger Excel-Arbeit, bessere Datenqualität, aktuelle Entscheidungsgrundlagen.

Das Nachfassen bei Kundinnen und Kunden, Terminbestätigungen oder Erinnerungen an Fristen gehören zu den Aufgaben, die leicht vergessen werden. Ein KI-Agent übernimmt diese Kommunikation automatisch, dokumentiert sie im CRM und hält Ihre Kundenbeziehungen aktuell.

Nutzen: Professioneller Kundenkontakt, kein Vergessen von Follow-ups, automatische Kalenderpflege.

Ob eingehende Rechnungen von Lieferanten oder Spesenquittungen von Mitarbeitenden – viele Unternehmen erfassen diese Daten manuell. Ein KI-Agent kann Belege lesen, prüfen, mit vorhandenen Daten abgleichen und automatisch an die Buchhaltungssoftware übergeben.

Nutzen: Höhere Genauigkeit, schnellere Buchungen, weniger Rückfragen, bessere Vorbereitung für die Steuerberatung.

Rechnungsverarbeitung und Belegerfassung
Datenpflege und Reporting
Terminverwaltung und Follow-ups

Viele Angebote folgen wiederkehrenden Mustern. Ein KI-Agent kann Informationen aus Kundenanfragen extrahieren, passende Vorlagen befüllen und ein individuelles Angebot generieren. Auch die automatische Erstellung von Auftragsbestätigungen oder Verträgen ist möglich.

Nutzen: Schnellere Angebotszyklen, weniger manuelle Fehler, konsistente Kommunikation.

Gerade kleinere Unternehmen haben nicht immer jemanden für den Support. Ein KI-Agent kann auf einer Website oder im Helpdesk häufige Fragen automatisch beantworten und bei Bedarf gezielt an eine zuständige Person übergeben.

Nutzen: 24-Stunden-Erreichbarkeit ohne Mehrkosten, höhere Kundenzufriedenheit, Entlastung im Tagesgeschäft.

Angebotserstellung und Auftragsbestätigung
Kundensupport rund um die Uhr

Automatisieren Sie schon heute

Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz, um repetitive Aufgaben zu eliminieren. Unsere KI-Agenten arbeiten rund um die Uhr, ohne Personalaufwand, und integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe – ohne IT-Projekte oder Entwickler. So sparen Sie Zeit, senken Kosten und steigern die Effizienz nachhaltig.

kostenlose KI Consulting
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