Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, wiederkehrende Aufgaben effizient zu bewältigen. Dazu gehören zum Beispiel das Beantworten von E-Mails, das Verarbeiten von Daten oder das Erstellen von Angeboten. Genau hier kommt Kigent ins Spiel. Wir bieten praxisnahe KI Beratung speziell für KMU. Unsere Lösungen sind leicht verständlich, direkt einsetzbar und vollständig datenschutzkonform.
Abläufe automatisieren
Entdecken Sie, welche Aufgaben sich in Ihrem Unternehmen mit künstlicher Intelligenz automatisieren lassen – ganz ohne technisches Vorwissen.
Individuelle KI Lösungen
Unsere digitalen Agenten passen sich Ihren Abläufen an und starten sofort. Effizienzsteigerung ohne komplexe IT Infrastruktur.
Sehen Sie Beispiele aus der Praxis, wie andere KMU mit künstlicher Intelligenz messbare Erfolge erzielt haben.
Ergebnisse, die überzeugen
KI Beratung KMU – einfach automatisieren statt überfordern
Warum künstliche Intelligenz für KMU so wertvoll ist
Kleine und mittlere Unternehmen profitieren besonders stark von künstlicher Intelligenz. Repetitive Aufgaben wie Rechnungen prüfen oder E-Mails beantworten lassen sich vollständig automatisieren. Das spart Zeit, senkt Kosten und entlastet Ihr Team. Unsere Lösungen integrieren sich einfach in Ihre bestehenden Abläufe, ganz ohne IT Aufwand. Und das alles datenschutzkonform und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Warum KI gerade für KMU ein Gamechanger ist
Repetitive Aufgaben eliminieren - z. B. Rechnungen prüfen, E-Mails beantworten, Datenbanken pflegen
Zeit und Ressourcen sparen - Automatisierung rund um die Uhr, ohne Personalaufwand
Einfache Integration - keine IT-Projekte, keine Entwickler nötig
DSGVO-konforme KI-Lösungen - individuell auf Ihre Prozesse abgestimmt
So funktioniert unsere KI-Beratung für KMU
Kostenlose Erstberatung
Wir analysieren Ihre Abläufe und identifizieren Automatisierungspotenziale.Individuelle KI-Strategie
Sie erhalten konkrete Vorschläge – keine Theorie, sondern direkt anwendbare Lösungen.Umsetzung durch KI-Agenten
Unsere digitalen Agenten übernehmen Aufgaben automatisiert – ganz ohne Aufwand für Ihr Team.Ergebnisse, die spürbar sind
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit für das Wesentliche. Messbare Effizienzsteigerung.
Typische Anwendungsbereiche für KI in jedem KMU
Ob Dienstleister, Handwerksbetrieb oder Handelsunternehmen – viele zeitintensive Aufgaben wiederholen sich täglich. Genau hier entfalten KI-Agenten ihren Nutzen. Sie automatisieren Routinetätigkeiten wie E-Mail Bearbeitung, Rechnungsprüfung oder Datenpflege und entlasten Ihr Team spürbar. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und sofort umsetzbar – ganz ohne technische Hürden.
Jeden Tag gehen unzählige E-Mails im Unternehmen ein. Viele davon sind wiederkehrend: Anfragen zu Angeboten, Terminabstimmungen oder interne Rückfragen. Ein KI-Agent kann diese E-Mails automatisch analysieren, kategorisieren und entweder direkt beantworten oder an die zuständige Person weiterleiten – inklusive Priorisierung und Zusammenfassungen.
Nutzen: Spart täglich mehrere Stunden, verbessert Reaktionszeiten, entlastet Sekretariat oder Empfang.
Eingangspost und E-Mail Bearbeitung
In vielen Unternehmen werden Zahlen, Tabellen oder Kundendaten manuell gepflegt – oft mit viel Aufwand. Ein KI-Agent kann automatisch Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen, doppelte Einträge erkennen und Reports erstellen, die visuell aufbereitet sind und regelmässig aktualisiert werden.
Nutzen: Weniger Excel-Arbeit, bessere Datenqualität, aktuelle Entscheidungsgrundlagen.
Das Nachfassen bei Kundinnen und Kunden, Terminbestätigungen oder Erinnerungen an Fristen gehören zu den Aufgaben, die leicht vergessen werden. Ein KI-Agent übernimmt diese Kommunikation automatisch, dokumentiert sie im CRM und hält Ihre Kundenbeziehungen aktuell.
Nutzen: Professioneller Kundenkontakt, kein Vergessen von Follow-ups, automatische Kalenderpflege.
Ob eingehende Rechnungen von Lieferanten oder Spesenquittungen von Mitarbeitenden – viele Unternehmen erfassen diese Daten manuell. Ein KI-Agent kann Belege lesen, prüfen, mit vorhandenen Daten abgleichen und automatisch an die Buchhaltungssoftware übergeben.
Nutzen: Höhere Genauigkeit, schnellere Buchungen, weniger Rückfragen, bessere Vorbereitung für die Steuerberatung.
Rechnungsverarbeitung und Belegerfassung
Datenpflege und Reporting
Terminverwaltung und Follow-ups
Viele Angebote folgen wiederkehrenden Mustern. Ein KI-Agent kann Informationen aus Kundenanfragen extrahieren, passende Vorlagen befüllen und ein individuelles Angebot generieren. Auch die automatische Erstellung von Auftragsbestätigungen oder Verträgen ist möglich.
Nutzen: Schnellere Angebotszyklen, weniger manuelle Fehler, konsistente Kommunikation.
Gerade kleinere Unternehmen haben nicht immer jemanden für den Support. Ein KI-Agent kann auf einer Website oder im Helpdesk häufige Fragen automatisch beantworten und bei Bedarf gezielt an eine zuständige Person übergeben.
Nutzen: 24-Stunden-Erreichbarkeit ohne Mehrkosten, höhere Kundenzufriedenheit, Entlastung im Tagesgeschäft.
Angebotserstellung und Auftragsbestätigung
Kundensupport rund um die Uhr
Automatisieren Sie schon heute
Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz, um repetitive Aufgaben zu eliminieren. Unsere KI-Agenten arbeiten rund um die Uhr, ohne Personalaufwand, und integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe – ohne IT-Projekte oder Entwickler. So sparen Sie Zeit, senken Kosten und steigern die Effizienz nachhaltig.